Como funciona a Autenticação?
A autenticação é um serviço notarial que confere fé pública a cópias de documentos. Ao autenticar uma cópia, o tabelião certifica que ela é reprodução fiel do original apresentado, dispensando a necessidade de apresentar o documento original em diversas situações.
O serviço é realizado no ato, bastando apresentar o documento original e a cópia a ser autenticada. A cópia recebe um selo de autenticidade com identificação única, data e assinatura do preposto.
O que é necessário?
- Documento original em bom estado de conservação
- Cópia reprográfica (xerox) do documento a ser autenticado
- A cópia deve ser legível e sem rasuras
- Não é necessário apresentar documento de identidade do solicitante
Tipos de Autenticação
Autenticação de cópia simples: atesta que a cópia é fiel ao original apresentado. É o tipo mais comum, utilizado para cópias de RG, CPF, comprovantes de residência, diplomas, entre outros.
Autenticação digital: realizada por meio de sistema eletrônico, com código de verificação que permite a conferência online da autenticidade do documento.
Importante: Não é possível autenticar documentos que apresentem rasuras, emendas ou sinais de adulteração, nem documentos sem assinatura quando esta for exigida. Documentos em idioma estrangeiro podem ser autenticados, mas a tradução juramentada pode ser necessária para uso no Brasil.
Perguntas Frequentes
A cópia autenticada tem a mesma validade do original?
A cópia autenticada tem presunção de veracidade e é aceita em substituição ao original na maioria dos casos. Porém, em algumas situações específicas, como abertura de conta bancária, pode ser exigido o original.
A cópia autenticada tem prazo de validade?
A autenticação em si não tem prazo de validade. Porém, se o documento original tiver prazo de validade (como certidões negativas), a cópia autenticada acompanha essa limitação temporal.
Posso autenticar documentos de qualquer cartório?
Sim, a autenticação de cópias pode ser feita em qualquer cartório de notas do Brasil, independentemente da origem do documento original.